不同行业的办公需求不同,租赁办公设备的时候,要根据自己行业的特点来选,才能选到最适合的设备,提高办公效率。
比如设计行业,需要打印大量的设计图纸、效果图,对打印精度和色彩还
租赁办公设备,选对租赁公司很重要,正规的租赁公司设备质量有保障,服务完善,能避免很多麻烦。要是选了不正规的小公司,可能会遇到设备质量差、服务不到位、乱收费等问题,影响办公
很多员工需要外出办公,比如上门拜访客户、现场签约、户外作业等,需要随时打印文件,这时候租赁便携式打印机就很合适,体积小、重量轻,方便携带,能满足移动办公的需求。
便携式打印
如果自己买办公设备,设备用旧了或者淘汰了,处理起来很麻烦,卖二手价格低,扔了又可惜,还可能污染环境。租赁办公设备就没有这个问题,设备的所有权属于租赁公司,租赁到期后,直接归还
大公司员工多,打印量很大,普通的复印机根本满足不了需求,这时候就需要租赁大型复印机。大型复印机打印速度快、容量大、功能全,能满足大公司的高打印量需求。
大型复印机的打印
很多人担心租赁办公设备后,自己不会安装调试,影响使用。其实完全不用操心,正规的租赁公司都会提供上门安装调试服务,专业的师傅会把设备安装好,调试到位,确保设备能正常使用,不用
很多企业需要打印彩色的宣传册、产品资料、海报等,这时候就需要租赁彩色打印机。彩色打印机租赁能满足企业的宣传需求,打印出来的文件色彩鲜艳、清晰,能提升企业的形象。
租赁
办公设备的耗材,比如打印机的墨盒、复印机的硒鼓等,是一笔不小的开支,而且很容易买到假冒伪劣产品,影响设备使用。租赁办公设备,耗材不用自己买,由租赁公司免费提供,既省心又省钱
公司有时候会有临时的办公需求,比如举办大型活动、开展临时项目、接待临时团队等,需要用到大量的办公设备,这时候临时租赁办公设备是最好的选择,能快速解决需求,还不用长期占用
如果公司需要长期使用办公设备,比如打印机、复印机、一体机等,选长期租赁更划算,不仅租金更优惠,而且设备使用更稳定,服务更有保障。
长期租赁的租金一般会比短期租赁便宜不少,租
很多小公司办公空间小,预算有限,不想单独租赁打印机、复印机、扫描仪等设备,这时候租赁一台一体机就很合适,一台设备能解决多种办公需求,省钱又省空间。
一体机集打印、复印、扫
企业在发展过程中,办公设备的需求会不断变化。比如公司扩招,打印量增加,原来的打印机就不够用了;或者业务调整,需要新增投影仪、扫描仪等设备。租赁办公设备能灵活调整,完美适配
现在很多公司都有移动办公的需求,员工需要带着电脑外出拜访客户、参加会议,租赁笔记本电脑是个不错的选择,灵活又省钱。
租赁笔记本电脑,能根据员工的需求选不同配置的电脑。如
很多人担心租赁办公设备后,设备出了故障没人修,影响办公。其实正规的办公设备租赁公司,都提供完善的维修保养服务,设备出了问题,只要一个电话,就能解决,完全不用愁。
租赁公司会定
公司开会的时候经常需要用到投影仪,租赁投影仪的时候,要根据使用场景来选,不同的场景适合不同类型的投影仪,选对了才能保证使用效果。
如果是在小会议室使用,人数少,空间小,选一台
中小企业资金有限,办公成本控制很重要。租赁办公设备的时候,掌握一些小技巧,能帮公司省不少钱,还能用到合适的设备。
首先要整合需求,不要单独租赁打印机、复印机、扫描仪等设备
很多公司租赁复印机的时候,会纠结选固定租金还是按打印量收费。其实对于大多数公司来说,按打印量收费更省心,能避免浪费,还能清楚知道每个月的办公成本。
固定租金的话,不管每个
租赁办公设备虽然方便,但里面也有不少坑,很多人没看清合同条款就签了字,结果后续产生很多纠纷,又费钱又费时间。租赁之前,这些合同条款一定要看清楚,避免踩坑。
首先要看租金包含
办公室里打印机是必备设备,租赁打印机的时候,很多人不知道该选哪种类型,结果租回来的打印机要么速度慢,要么功能不符合需求,影响办公效率。选打印机租赁,要根据公司的办公需求来
初创公司刚起步,资金紧张,每一分钱都要花在刀刃上。很多人觉得买办公设备是固定资产,其实完全没必要,租赁办公设备反而更划算,能帮公司省不少钱。
买设备要一次性拿出一大笔钱,像