中小企业办公设备租赁,这样选更省钱
中小企业资金有限,办公成本控制很重要。租赁办公设备的时候,掌握一些小技巧,能帮公司省不少钱,还能用到合适的设备。
首先要整合需求,不要单独租赁打印机、复印机、扫描仪等设备,选一台多功能一体机就行,一台设备能满足打印、复印、扫描、传真等多种需求,租金比单独租赁多台设备便宜,还能节省办公空间。然后要根据实际使用量来选设备型号,不要选配置太高的设备,配置高的设备租金贵,要是用不上这么高的配置,就是浪费。
另外,可以和租赁公司谈长期合作,长期租赁的租金会比短期租赁便宜很多。如果公司有多个分支机构,还可以集中租赁,向租赁公司争取更优惠的价格。租赁之前多对比几家租赁公司的价格和服务,选性价比高的,不要只看租金便宜,还要看服务质量,避免后续设备出问题没人管。
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