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很多公司租赁复印机的时候，会纠结选固定租金还是按打印量收费。其实对于大多数公司来说，按打印量收费更省心，能避免浪费，还能清楚知道每个月的办公成本。
固定租金的话，不管每个月打印多少，都要支付固定的费用。如果打印量少，就不划算，相当于花了冤枉钱；如果打印量突然增多，可能还要支付额外的费用。而按打印量收费，就是根据实际的打印份数来交钱，打印得多就多付一点，打印得少就少付一点，很灵活，能精准控制办公成本。
租赁的时候要和租赁公司约定好，每页的打印费用是多少，黑白和彩色的费用要分开算。还要问清楚，是不是包含耗材和维修保养费用，避免后续产生纠纷。另外，要选一台打印精度高、稳定性好的复印机，打印出来的文件清晰，不容易出故障，能提高办公效率。如果公司有远程办公的需求，还可以选支持无线打印、远程扫描的复印机，使用更方便。